Executive Assistant to the Executive Office - Bali, Indonesia

Bersedia mendukung eksekutif tingkat tinggi dalam lingkungan kerja yang dinamis? Perusahaan kami yang bergengsi mencari Executive Assistant untuk bergabung dengan kantor Eksekutif di Bali, Indonesia. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mengelola operasional harian eksekutif, memastikan setiap kebutuhan mereka terpenuhi dengan efisiensi dan profesionalisme.

Sebagai Executive Assistant, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengatur jadwal eksekutif, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta menyediakan dukungan administratif yang mendalam. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Pengalaman dengan sistem keamanan fisik dan kendaraan juga akan sangat membantu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan agenda eksekutif dengan menggunakan kalender berbagi dan alat pengingat.
• Menyediakan dukungan administratif, termasuk pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pengiriman surat.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur pertemuan, mengatur email, dan mengatur perjalanan.
• Menyediakan dukungan logistik, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
• Mengelola sistem keamanan fisik dan kendaraan, termasuk mengatur kunjungan tamu dan mengelola akses ke area terbatas.
• Menyiapkan dan mengelola presentasi, laporan, dan dokumen lainnya untuk eksekutif.
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk mengatur perangkat keras dan perangkat lunak, serta menyelesaikan masalah teknis.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi eksekutif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran yang serupa.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Pengalaman dengan sistem keamanan fisik dan kendaraan.
• Keahlian dalam berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait