General Admin Officer

KJA Nadira Ekamasni & Rekan, sebuah firma hukum berpengalaman di Kebayoran Baru, Jakarta Raya, sedang mencari General Admin Officer yang handal untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab atas operasional sehari-hari kantor, memastikan semua kegiatan berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur yang berlaku. Kami menawarkan lingkungan kerja profesional dan peluang pertumbuhan yang baik bagi siapa saja yang ingin berkembang dalam dunia hukum.

Sebagai General Admin Officer, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal kami. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi perkantoran dan siap untuk menghadapi tantangan baru.

KJA Nadira Ekamasni & Rekan adalah firma hukum yang telah berdiri selama lebih dari 10 tahun, dengan reputasi yang kuat dalam berbagai kasus hukum. Kami memiliki visi untuk menjadi firma hukum terkemuka di Indonesia dan membutuhkan tenaga-tenaga profesional yang berdedikasi untuk membantu kami mencapai tujuan tersebut.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Melakukan proses administrasi terkait dengan kegiatan administrasi kantor sesuai dengan prosedur yang berlaku termasuk pengelolaan dokumen, agenda, dan arsip.
• Mengelola dan memelihara sistem manajemen dokumen internal menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Membantu dalam koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kegiatan berjalan lancar.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor termasuk pembuatan laporan keuangan dan pembayaran tagihan.
• Mengelola dan memelihara sistem keamanan kantor termasuk pengelolaan kunci, akses, dan keamanan fisik.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus kantor termasuk pemesanan ruang dan layanan.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman dalam bidang administrasi perkantoran.
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang hukum dan peraturan yang berlaku di Indonesia.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan pemecahan masalah yang baik.
• Memiliki kemampuan kerja sama tim yang baik.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (opsional).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait